Basis-Skills · Kurator · Zusatz-Skills
Octo ist kein Beratungsprodukt mit Stundensätzen, sondern ein Grundpaket mit zwei Basic-Skills, das Sie um genau die Zusatz-Skills erweitern, die Ihr Betrieb wirklich braucht.
Im Grundpaket enthalten
Ablage & Dokumentenmanagement
Belege, Unterlagen und Dokumente werden strukturiert abgelegt und wiederauffindbar gemacht. Vollautomatisch im Basis-Paket enthalten.
Abrechnungsvorbereitung
Octo bereitet die Abrechnung vor, damit am Monatsende nichts liegen bleibt. Vorbereitung, keine verbindliche Buchung.
Terminerinnerungen
Erinnerungen an Termine und Fristen laufen automatisch, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.
Vier-Augen-Prinzip
Die Kurator-Prüfung
Bei Rechnungen, Verträgen und Kundenkommunikation prüft im Paket Basis + Kurator immer ein Mensch gegen, bevor etwas Ihren Betrieb nach außen verlässt. Die Kurator-Kapazität ist bewusst begrenzt, damit die Prüfung persönlich bleibt und kein anonymer Support-Kanal entsteht.
Was der Kurator prüft
- Rechnungen, bevor sie versendet werden
- Verträge und vertragsnahe Kommunikation
- Kundenkommunikation mit Außenwirkung
- 4 Stunden im Monat inklusive, ca. 2× pro Woche in 30-Minuten-Blöcken
Gestaffelt nach Umfang
50 €/Monat
Terminerinnerungen als kleine Automatisierung
100 €/Monat
Ein Abrechnungsskill für Ihre Branche
200 €/Monat
Ein Buchhaltungs-Zusatzmodul
300 €/Monat
Die laufende Pflege einer Homepage oder Landingpage
Einmalige Zusatzaufgaben außerhalb des Abos gibt es auch ad hoc, ab etwa 40 €.
Vorkonfiguriert für Ihre Branche
Vorkonfigurierte Skill-Zusammenstellungen für Ihre Branche, im Onboarding-Wizard automatisch anhand Ihrer Branche vorgeschlagen, ab 100 € im Monat als Aufpreis.
Pakete & Preise
Zwei Pakete, ein Prinzip. Endpreis = Basispaket + Mitarbeiter-Zugänge über die ersten drei hinaus (je 20 €) + Kurator-Aufschlag (600 €, nur wenn dazugebucht) + gebuchte Zusatz-Skills.
Basis
Kein Human-in-the-Loop, vollautomatischer Betrieb. Zwei Basic-Skills inklusive, zum Beispiel Ablage und Abrechnungsvorbereitung. Wie ein Minijobber, nur zuverlässiger.
Basis + Kurator
Wie Basis, zusätzlich Vier-Augen-Prüfung durch einen Kurator, 4 Stunden im Monat inklusive (8 × 30-Minuten-Blöcke). Für alles mit Außenwirkung: Rechnungen, Verträge, Kundenkommunikation.
Beispielrechnung: Zahnarztpraxis mit 5 Mitarbeitenden, Basis + Kurator, Zusatz-Skill Recall-Erinnerungen: 1.200 € + 2 × 20 € (2 Mitarbeiter über dem Freikontingent von 3) + 100 € = 1.340 € im Monat, transparent aufgeschlüsselt statt als pauschale Zahl.
Zum Vergleich: Eine Teilzeitkraft mit 15 bis 20 Wochenstunden kostet inklusive Lohnnebenkosten häufig 1.800 bis 2.500 € im Monat, fällt bei Krankheit aus und muss eingearbeitet werden. 30 Tage unverbindlich kennenlernen: In der ersten Kennenlernphase können Sie jederzeit ohne Kündigungsfrist auf ein kleineres Paket wechseln oder aussteigen.
Preis-Rechner
Ihr persönlicher Preis, live berechnet
Die ersten 3 Zugänge sind im Basispaket enthalten, danach 20 € je Zugang.
Kurator mit Vier-Augen-Prüfung · empfohlen
Ein Mensch prüft alles mit Außenwirkung gegen, 4 Stunden im Monat inklusive.
Branchen-Paket: Recall-Erinnerungen
Passend für zahnarztpraxis, ab 100 € im Monat.
Richtpreis. Der genaue Preis wird im Onboarding-Wizard anhand Ihrer Angaben final berechnet.
Diesen Preis mit Live-Demo sichernHäufige Fragen
Nein. Sie richten Octo einmal im Onboarding-Wizard ein, danach erledigt Octo Routineaufgaben selbstständig. Beim Paket Basis + Kurator prüft zusätzlich ein Mensch alles mit Außenwirkung.
Basis kostet 600 € im Monat ohne Kurator, Basis + Kurator 1.200 € im Monat inklusive Vier-Augen-Prüfung. Weitere Mitarbeiter-Zugänge über die ersten drei hinaus kosten je 20 €, Branchen-Pakete ab 100 €. Den genauen Preis für Ihren Betrieb zeigt der Rechner oben.
Ja. Die ersten drei Mitarbeiter-Zugänge sind in jedem Paket inklusive, jeder weitere kostet 20 € im Monat. Zusatz-Skills und Branchen-Pakete lassen sich jederzeit dazubuchen, der Preis wird transparent auf der laufenden Monatsrechnung ausgewiesen.
Nein. Octo bereitet vor und liefert Indikatoren, zum Beispiel einen Abrechnungsentwurf oder eine vorbereitete Buchung. Verbindlich wird das erst, wenn ein Kompetenzträger, Ihr eigener oder ein externer, es im Vier-Augen-Prinzip bestätigt. Genau dafür ist der Kurator im Paket Basis + Kurator da.
Welche Skills passen zu Ihrem Betrieb?
In der kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen live, wie Octo eine Aufgabe aus Ihrer Branche übernimmt und was das für Ihren Betrieb kostet.
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