Branchen-Beispiel · Immobilienmakler
Wer außerhalb der Bürozeiten nicht erreichbar ist, verliert den Erstkontakt an den nächsten Makler. Octo übernimmt genau diesen Erstkontakt und koordiniert Besichtigungstermine.
Typische Aufgaben und Engpässe
Anfragen kommen außerhalb der Bürozeiten
Interessenten melden sich abends oder am Wochenende, eine sofortige Antwort ist personell kaum leistbar.
Besichtigungstermine kollidieren
Mehrere Objekte, mehrere Interessenten, die Koordination passiert manuell und fehleranfällig.
Exposé-Ablage ist unübersichtlich
Objektunterlagen verteilen sich auf verschiedene Ordner und E-Mails.
Was Octo übernimmt
Typische Aufgaben, die Octo übernimmt
- Erstkontakt für Interessentenanfragen außerhalb der Bürozeiten
- Besichtigungstermine koordinieren
- Ablage von Exposés und Objektunterlagen
- Vorbereitung der Abrechnung für abgeschlossene Vermittlungen
Welche Octo-Skills greifen
- Ablage/Dokumentenmanagement
- Terminerinnerungen
- Zusatz-Skill Erstkontakt außerhalb der Bürozeiten
Empfohlenes Paket: Basis + Kurator, weil der Erstkontakt mit Interessenten direkte Außenwirkung hat.
Beispielrechnung
Beispielrechnung, kein echter Kundenfall. Ihr genauer Preis wird im Onboarding-Wizard anhand Ihrer Angaben final berechnet.
Sehen Sie, wie Octo eine Interessentenanfrage außerhalb der Bürozeiten beantwortet.
20 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Octo live an einem Beispiel aus Ihrer Branche.