Für Zahnarztpraxen, Handwerksbetriebe & Kanzleien
Octo ist Ihr digitaler Mitarbeiter für rund 20 Euro am Tag. Er wird nie krank, nimmt nie Urlaub und erledigt Ihre Routinearbeit, während ein menschlicher Kurator im Hintergrund gegenprüft.
20 Minuten, ohne Verkaufsdruck. Begrenzte Plätze pro Kurator im Berlin-Pilot.
Das kennen Sie
Recall-Anrufe und Terminausfälle kosten Zeit, die Abrechnung ist fehleranfällig, und für eine zusätzliche Kraft ist bei Fachkräftemangel weder Zeit noch Personal da.
Angebote und Rechnungen bleiben abends liegen, weil der Tag auf der Baustelle war. Ein Minijobber nur für die Verwaltung lohnt sich kaum und ist schwer zu finden.
Mandantenanfragen zur Belegablage, Reporting neben der eigentlichen Arbeit, Interessenten, die außerhalb der Bürozeiten anrufen und nicht erreicht werden.
Kein Software-Abo
Octo wird nicht als Software erklärt, sondern als Personalentscheidung gedacht: Mieten Sie eine Aushilfe oder einen digitalen Mitarbeiter, der zuverlässiger und günstiger ist. Sie geben Ihre Branche und Ihre Abläufe vor, Octo übernimmt die Routine.
Zeitersparnis
Routineaufgaben laufen automatisch. Sie müssen sie weder selbst erledigen noch kontrollieren.
Sicherheit statt Kontrollverlust
Im Paket Basis plus Kurator prüft ein Mensch alles mit Außenwirkung gegen, bevor es beim Kunden ankommt.
Kalkulierbare Kosten
Ein fester monatlicher Betrag statt Lohnnebenkosten, Einarbeitung und Ausfallrisiko einer echten Neueinstellung.
Ihr digitales Team
Octo bündelt mehrere Spezialisten-Funktionen in einem einzigen digitalen Mitarbeiter, jederzeit erreichbar per E-Mail oder Telegram. Ehrlich gesagt: Es sind KI-Assistenten, keine echten Personen, aber sie arbeiten nach klaren Regeln und mit einem festen Kurator im Hintergrund.
Büro & Assistenz
Übernimmt Ablage und Wiedervorlagen, die Kleinigkeiten, die sonst liegen bleiben.
E-Mail & Korrespondenz
Sichtet den Posteingang, beantwortet Routineanfragen und bereitet den Rest für Sie vor.
Angebote & Rechnungen
Erstellt Angebote und Rechnungen nach Ihren Vorlagen, pünktlich und ohne Flüchtigkeitsfehler.
Kundenbetreuung
Beantwortet häufige Kundenfragen zuverlässig und leitet alles Weitere direkt an Sie weiter.
Onboarding & Termine
Koordiniert Termine und erinnert Kunden zuverlässig, ohne dass Sie hinterhertelefonieren müssen.
Buchhaltung & Belege
Sortiert Belege vor und bereitet die Übergabe an Ihren Steuerberater strukturiert auf.
Qualität & Kontrolle
Prüft Ergebnisse gegen feste Regeln, im Paket Basis plus Kurator zusätzlich durch einen Menschen.
Branchen-Spezialist
Kennt die Besonderheiten von Zahnarztpraxis, Hausverwaltung oder Baubetrieb im Detail.
Zum Vergleich
Teurer als eine Teilzeitkraft ist Octo nicht.
Eine Teilzeitkraft mit 15 bis 20 Wochenstunden kostet inklusive Lohnnebenkosten schnell 1.800 bis 2.500 Euro im Monat, fällt bei Krankheit aus und muss eingearbeitet werden. Octo kostet weniger, ist nie krank und steht ab dem ersten Tag zur Verfügung.
Teilzeitkraft
1.800 - 2.500 €
plus Ausfallrisiko und Einarbeitung
Octo, Basis plus Kurator
1.200 €
fest kalkulierbar, nie krank
Kostenlos & unverbindlich
20 Minuten. Ein echter Fall aus Ihrer Branche.
In der Live-Demo zeigen wir konkret, wie Octo zum Beispiel eine Recall-Erinnerung für eine Zahnarztpraxis formuliert und verschickt, oder wie ein Angebot für einen Handwerksbetrieb automatisch vorbereitet wird. Kein Verkaufsvortrag, sondern Arbeit, die Sie direkt sehen.
- Kostenlos und unverbindlich
- 20 bis 30 Minuten, online
- Live an einem Beispiel aus Ihrer Branche
- Am Ende: Ihr persönlicher Preis, kein Rätselraten
Pakete & Preise
Basis
Vollautomatisch, kein Mensch dazwischen. Zwei Basic-Skills inklusive, zum Beispiel Ablage und Abrechnungsvorbereitung.
Basis plus Kurator
Ein Mensch prüft im Vier-Augen-Prinzip. 4 Stunden im Monat inklusive, abgerechnet in 30-Minuten-Blöcken, weitere Stunden zubuchbar.
Beispielrechnung: Zahnarztpraxis mit 5 Mitarbeitenden, Basis plus Kurator, Zusatz-Skill Recall-Erinnerungen: 1.340 € im Monat.
Preis-Rechner
Ihr persönlicher Preis, live berechnet
kündbar zum Monatsende.
Die ersten 3 Zugänge sind im Basispaket enthalten, danach 20 € je Zugang.
Kurator mit Vier-Augen-Prüfung · empfohlen
Ein Mensch prüft alles mit Außenwirkung gegen, 4 Stunden im Monat inklusive.
Branchen-Paket: Recall-Erinnerungen
Passend für zahnarztpraxis, ab 100 € im Monat.
Richtpreis. Der genaue Preis wird im Onboarding-Wizard anhand Ihrer Angaben final berechnet.
Diesen Preis mit Live-Demo sichernKosten im Klartext
Ein fairer Blick auf die Alternativen, mit denen Betriebe ihre Verwaltung heute stemmen, und was sie tatsächlich kosten.
Octo
ab 600 €/Monat
Werkstudent
Teilzeitkraft / VA
Vollzeit-Fachkraft
Kosten der Vergleichsspalten jeweils zzgl. Lohnnebenkosten und Sozialabgaben bei echten Mitarbeitenden.
Octo ersetzt echte Mitarbeitende nicht in allem, was Erfahrung, Fachwissen oder persönlichen Kontakt braucht. Wiederkehrende Verwaltungs- und Büroarbeit übernimmt Octo zuverlässig, im Paket Basis plus Kurator zusätzlich mit menschlicher Kontrolle.
So funktioniert es
Kostenlose Live-Demo
20 Minuten, live an einem Beispiel aus Ihrer Branche gezeigt. Kein Verkaufsgespräch, kein Verkaufsdruck.
Branche & Stammdaten
Im Onboarding-Wizard geben Sie Branche und Mitarbeiterzahl an. Octo baut daraus den passenden Rahmen.
Paketauswahl mit Live-Preis
Erst jetzt sehen Sie Ihren persönlichen Preis, nachvollziehbar aufgeschlüsselt statt als pauschale Zahl.
Abschluss & Start
Ihr Kurator wird zugeteilt, Octo übernimmt die ersten Aufgaben noch in derselben Woche.
Begrenzte Kurator-Kapazität
Ein Kurator kann nur eine begrenzte Zahl an Betrieben gleichzeitig persönlich betreuen. Im Berlin-Pilot sind aktuell noch wenige Plätze frei, keine künstliche Verknappung, sondern eine echte Kapazitätsgrenze.
30 Tage kennenlernen
In der ersten Kennenlernphase wechseln Sie jederzeit ohne Kündigungsfrist auf ein kleineres Paket oder steigen aus. Die Fehlentscheidung, vor der sich jeder bei einem Abo fürchtet, wird Ihnen abgenommen.
Häufige Fragen
Nein. Sie richten Octo einmal im Onboarding-Wizard ein, danach erledigt Octo Routineaufgaben selbstständig. Beim Paket Basis plus Kurator prüft zusätzlich ein Mensch alles mit Außenwirkung.
Basis kostet 600 € im Monat ohne Kurator, Basis plus Kurator 1.200 € im Monat inklusive Vier-Augen-Prüfung. Weitere Mitarbeiter-Zugänge über die ersten drei hinaus kosten je 20 €, Branchen-Pakete ab 50 €. Den genauen Preis für Ihren Betrieb zeigt der Rechner oben.
Octo übernimmt die Routinearbeit, die heute oft bei einem Minijobber oder einer Teilzeitkraft landet: Ablage, Terminerinnerungen, Vorbereitung der Abrechnung. Entscheidungen mit fachlicher oder rechtlicher Tragweite bleiben bei Ihnen und, im Kurator-Paket, bei einem geprüften Menschen.
In der ersten Kennenlernphase können Sie jederzeit ohne Kündigungsfrist auf ein kleineres Paket wechseln oder aussteigen. Details bespricht Ihr Kurator im Onboarding.
Die ersten Routineaufgaben übernimmt Octo bereits in der ersten Woche nach dem Onboarding. Spürbare Entlastung im Alltag zeigt sich in der Regel nach zwei bis vier Wochen.
Octo arbeitet DSGVO-konform mit Hosting in der EU. Ihr Kurator ist Ihr fester Ansprechpartner für alle Fragen zu Datenschutz und Datenverarbeitung.
Jetzt starten
Sehen Sie Octo live, bevor Sie sich entscheiden.
20 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsdruck. Am Ende kennen Sie Ihren persönlichen Preis und wissen, ob Octo zu Ihrem Betrieb passt.