Branchen-Beispiel · Hausverwaltungen
Bei kleinen Hausverwaltungen laufen Mieteranfragen, Handwerkertermine und die Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung oft nebenbei mit, ohne eigene Verwaltungskraft. Octo übernimmt genau diese Routine.
Typische Aufgaben und Engpässe
Mieteranfragen stapeln sich
Anfragen zu Reparaturen oder Nebenkosten kommen per Telefon, Mail und Post herein und werden nicht einheitlich erfasst.
Handwerkertermine kollidieren
Wartungs- und Reparaturtermine werden manuell koordiniert, Rückfragen bleiben liegen.
Nebenkostenabrechnung wird knapp
Die jährliche Abrechnung wird kurz vor Fristablauf zur Sonderschicht, weil Belege verstreut vorliegen.
Was Octo übernimmt
Typische Aufgaben, die Octo übernimmt
- Mieteranfragen entgegennehmen und einordnen
- Handwerker- und Wartungstermine koordinieren
- Nebenkostenabrechnung vorbereiten
- Ablage von Miet- und Objektunterlagen
Welche Octo-Skills greifen
- Ablage/Dokumentenmanagement
- Terminerinnerungen
- Zusatz-Skill Nebenkostenabrechnung-Vorbereitung
Empfohlenes Paket: Basis + Kurator, weil Mieterkommunikation und die Abrechnung direkte Außenwirkung haben.
Beispielrechnung
Beispielrechnung, kein echter Kundenfall. Ihr genauer Preis wird im Onboarding-Wizard anhand Ihrer Angaben final berechnet.
Sehen Sie live, wie Octo eine Mieteranfrage vorbereitet.
20 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Octo live an einem Beispiel aus Ihrer Branche.